HẸN GẶP K49 TẠI BUỔI LỄ TỐT NGHIỆP!

00
00
00
00

ngày

00
00
00
00

phút

00
00
00
00

giây

00
00
00
00

tiếng

Chương trình Lễ Tốt nghiệp Đại học hệ Chính quy Khóa 49 - Niên khóa 2022 - 2026 là sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đánh dấu cột mốc trưởng thành của sinh viên sau chặng đường bốn năm học tập và rèn luyện tại Học viện. Đồng thời, đây cũng là dịp để Học viện tổng kết, nhìn lại những thành quả nổi bật trong công tác đào tạo, giáo dục và phát triển sinh viên giai đoạn 2022 - 2026.

Sự kiện được tổ chức với quy mô trang trọng, có sự tham dự của lãnh đạo Bộ Ngoại giao, đại diện các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đối tác chiến lược, các cơ quan đại diện ngoại giao, cựu sinh viên, giảng viên, phụ huynh và toàn thể sinh viên Khóa 49, qua đó khẳng định vị thế, uy tín và chất lượng đào tạo của Học viện Ngoại giao trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam cũng như trong mạng lưới đối tác trong nước và quốc tế.

Bên cạnh ý nghĩa tổng kết và vinh danh các cá nhân tiêu biểu có thành tích xuất sắc trên nhiều lĩnh vực, buổi lễ còn tạo không gian gặp gỡ, tri ân và kết nối giữa sinh viên với giảng viên, gia đình, bạn bè và các thế hệ cựu sinh viên trước thời khắc chuyển tiếp sang hành trình mới. 

Thông qua chương trình, Học viện kỳ vọng tiếp thêm động lực để các tân cử nhân phát huy bản lĩnh, tri thức, trách nhiệm và khát vọng cống hiến, sẵn sàng trở thành nguồn nhân lực chất lượng cao đóng góp cho đất nước và xã hội trong giai đoạn mới.

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM
Lễ tốt nghiệp Đại học hệ chính quy Khoá 49 sẽ diễn ra vào Thứ Bảy, ngày 25.07.2026, tại Hội trường MMH — Trung tâm Hội nghị Quốc gia. Đây là địa điểm tổ chức quy mô lớn dành cho toàn bộ tân cử nhân khoá 49 cùng gia đình, thầy cô.

Sinh viên và người thân vui lòng có mặt đúng giờ để check-in và ổn định chỗ ngồi trước khi buổi lễ chính thức bắt đầu.

XEM THÊM

Buổi sáng, thứ Bảy, ngày 25/7/2026.
Trực tuyến: Học viện tổ chức phát sóng trực tiếp trên nền tảng mạng xã hội để đáp ứng nhu cầu theo dõi buổi Lễ. 
Trực tiếp: Buổi Lễ diễn ra trực tiếp tại Hội trường MMH (Hội trường chính) - Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC), số 01 đường Phạm Hùng, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
(Bên cạnh đó, phụ huynh tham gia tại Hội trường phụ ở NCC có thể theo dõi trực tiếp buổi Lễ qua màn hình LED được bố trí trong Hội trường.)
Sinh viên hệ Chính quy Khóa 49 và sinh viên song bằng đủ điều kiện tốt nghiệp các đợt trong năm 2026.
(Nghi thức nhận bằng danh dự tại sân khấu Hội trường MMH - Trung tâm Hội nghị Quốc gia được thực hiện đối với sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Đợt 1 năm 2026)
- Về quy định, mỗi sinh viên được mời 02 phụ huynh đi kèm vào phía bên trong Trung tâm Hội nghị Quốc gia. Trong đó, có 01 phụ huynh (phụ huynh 1) tham dự tại Hội trường chính, và 01 phụ huynh (phụ huynh 2) theo dõi buổi Lễ thông qua màn hình LED tại Hội trường phụ. (Phân biệt bằng màu của vòng tay).

- Ngoài ra, Ban Tổ chức sẽ bố trí thêm chỗ ngồi tại tầng 2 của Hội trường chính. Những phụ huynh 2 đến sớm sẽ được sắp xếp chỗ ngồi tại tầng 2 này cho đến khi kín chỗ, các phụ huynh còn lại đến sau sẽ theo dõi tại Hội trường phụ. Dựa trên tình hình thực tế, sau khi các sinh viên khác đã nhận bằng và ra về cùng phụ huynh, Ban Tổ chức sẽ điều phối phụ huynh 2 ở Hội trường phụ di chuyển sang Hội trường chính để theo dõi sinh viên lên nhận bằng.
Số lượng người thân đến tham quan và chụp ảnh lưu niệm tại Học viện Ngoại giao: Không giới hạn số lượng.
Số người thân tham dự tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia: Tối đa 2 người thân/1 sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Đợt 1. 
ẢNH FLOW DI CHUYỂN
(Sẽ được cập nhật sau)

Để đảm bảo buổi Lễ Tốt nghiệp diễn ra trang trọng, đúng thời gian và thuận lợi cho tất cả người tham dự, Ban Tổ chức kính đề nghị sinh viên và người thân thực hiện check-in theo quy trình sau:
- Sinh viên cần ngồi đúng vị trí theo sơ đồ, tuyệt đối không tự ý đổi chỗ để gây nhầm lẫn trong quá trình điều phối lên sân khấu, chấp hành tuyệt đối theo hướng dẫn của điều phối viên tại khu vực ngồi;

- Người thân được bố trí ở khu vực riêng theo sơ đồ và không tự ý đối hàng ghế hoặc tiến sát khu vực sân khấu trong suốt buổi lễ diễn ra;

- Sinh viên và người thân hạn chế di chuyển, để điện thoại ở chế độ im lặng, giữ trật tự để đảm bảo tính trang nghiêm của buổi lễ.

- Mỗi vòng tay check-in chỉ có giá trị để kiểm tra và vào cổng 01 lần duy nhất. Sau khi check-out khỏi cửa an ninh, người tham dự sẽ không được quay trở lại khu vực bên trong. Đề nghị người tham dự chỉ rời khỏi cửa an ninh của Trung tâm Hội nghị Quốc gia khi đã hoàn thành các nội dung chương trình của mình.
Đến địa điểm tổ chức trong khoảng thời gian quy định (từ 06h00 - 07h00) để đảm bảo đủ thời gian làm thủ tục kiểm tra an ninh. Sinh viên đến sau thời gian quy định sẽ không được hỗ trợ check-in với bất kỳ lý do nào.
Di chuyển đến khu vực kiểm tra vòng tay và kiểm tra an ninh theo bảng chỉ dẫn tại khu vực lễ tân hoặc theo hướng dẫn của điều phối viên. Khu vực check-in gồm có 02 cổng kiểm tra an ninh ở hai cửa ra vào bên trái và bên phải, sinh viên thực hiện check-in theo sự hướng dẫn, điều phối của Ban Tổ chức tại đây.
Tất cả người tham dự bắt buộc phải đeo vòng tay kiểm soát có tem đã được phát từ trước. Tại khu vực kiểm tra, nếu: Vòng không có tem, Vòng sai màu/mẫu, Vòng có dấu hiệu bị cắt, hư hỏng hoặc mất, sẽ không được phép vào khu vực bên trong.
Sau khi qua kiểm tra vòng tay, vui lòng nghe hướng dẫn của điều phối viên để di chuyển đến khu vực ghế ngồi được sắp xếp riêng cho sinh viên và người thân.
LỄ PHỤC & VẬT PHẨM TỐT NGHIỆP
Tất cả sinh viên tham dự bắt buộc mặc lễ phục, đội mũ cử nhân và đeo sash do Học viện cung cấp. Sinh viên tuyệt đối không được tự ý thay đổi hoặc trang trí làm ảnh hưởng đến lễ phục và mũ cử nhân đã được cấp phát. Sau khi buổi lễ kết thúc, sinh viên có trách nhiệm hoàn trả lễ phục và mũ cử nhân theo đúng quy định của Học viện.

Lưu ý: Sinh viên có nhu cầu trang trí mũ cử nhân vui lòng thực hiện trên mũ cá nhân. Để đảm bảo chất lượng và thuận tiện cho công tác thu hồi, không trang trí lên mũ cử nhân do Ban Tổ chức phát.

XEM THÊM

QUY TRÌNH CHECK-IN
Để đảm bảo buổi lễ diễn ra trang trọng, đúng giờ và thuận lợi cho tất cả người tham dự, sinh viên và người thân vui lòng thực hiện check-in theo hướng dẫn của Ban Tổ chức, bao gồm kiểm tra an ninh, đeo vòng tay kiểm soát và di chuyển đến khu vực ghế ngồi được sắp xếp theo sơ đồ.

XEM THÊM

CHỤP ẢNH
Tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia và tại Học viện đều bố trí khu vực chụp ảnh phục vụ sinh viên và người thân trước, trong và sau buổi Lễ. Khuyến khích người tham dự đến Trung tâm Hội Nghị Quốc gia sớm để kịp kiểm tra an ninh và di chuyển vào vị trí ngồi để ổn định trước giờ Lễ theo quy định của Ban Tổ chức.

XEM THÊM

MAP DI CHUYỂN
(Sẽ được cập nhật sau)

- Chỉ người tham gia có vòng tay được dán tem kiểm soát mới được vào trong cổng kiểm soát an ninh. Trường hợp người thân, bạn bè đến chụp ảnh cùng sinh viên tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, sinh viên vui lòng chụp ảnh bên ngoài khu vực cổng an ninh của Trung tâm Hội nghị.

- Trung tâm Hội nghị Quốc gia không mở cửa an ninh tự do trong thời gian diễn ra chương trình và kể cả sau khi kết thúc chương trình. Những người không có vòng tay theo đúng quy định sẽ không được đi qua cửa an ninh của Trung tâm trong bất cứ trường hợp và thời điểm nào.
- Ban Tổ chức bố trí 02 khu vực chụp ảnh:

+ 01 pano chụp ảnh tại sảnh bên ngoài cổng an ninh;
+ 01 pano bên trong cổng an ninh tại khu vực bậc thang.
- Khu vực chụp ảnh được bố trí các backdrop để phục vụ sinh viên và người thân có nhu cầu chụp ảnh trước, trong và sau ngày tổ chức Lễ Tốt nghiệp. Các khu vực chụp cụ thể bao gồm:

 + Booth Alumni: Không gian chào mừng các DAV Alumni và đánh dấu cột mốc cho K49: Từ ngày hôm nay, các sinh viên Khóa 49 sẽ chính thức trở thành một phần của cộng đồng Alumni Học viện, tiếp tục đóng góp vào bề dày truyền thống tự hào của Học viện Ngoại giao;
 + Booth tri ân Cha mẹ: Nơi sinh viên có thể gửi lời tri ân sâu sắc tới cha mẹ, những người nuôi dưỡng và âm thầm đồng hành cùng sinh viên trong suốt chặng hành trình vừa qua;
 + Backdrop Lễ Tốt nghiệp: Những bức ảnh tại Backdrop Tốt nghiệp sẽ là khoảnh khắc đánh dấu một cột mốc 4 năm thanh xuân tại DAV, nơi có những con người, những trải nghiệm đáng nhớ và tạo nên phiên bản chính mình ngày hôm nay. Đây sẽ là nơi mà các sinh viên cùng trao đi những yêu thương, chia sẻ những cảm xúc cùng bạn bè và người thân trong những ngày cuối cùng là sinh viên Ngoại Giao.

- Thời gian dựng backdrop (dự kiến): Từ ngày 18/7/2026 đến ngày 27/7/2026.

- Người tham gia có thể đến Trung tâm Hội nghị Quốc gia bằng hai lối: đường Phạm Hùng hoặc cổng chính trên Đại lộ Thăng Long. Khi đến nơi, vui lòng quan sát và tìm kiếm chỗ đỗ xe phù hợp. 

- Trung tâm Hội nghị Quốc gia có bãi đỗ xe ô tô và xe máy trong khuôn viên, tuy nhiên sức chứa có hạn và ưu tiên theo thứ tự đến trước. Trong trường hợp quá tải, phụ huynh có thể gửi xe tại các bãi dân sinh gần cổng;

- Để thuận tiện nhất cho sinh viên và người nhà, Ban Tổ chức khuyến nghị sinh viên và người thân ưu tiên sử dụng phương tiện công cộng, taxi hoặc các dịch vụ di chuyển công nghệ để đến khu vực sảnh chính.
Do số lượng sinh viên và người thân quay trở lại Học viện Ngoại giao sau chương trình dự kiến lớn, Ban Tổ chức khuyến nghị người tham gia chủ động lựa chọn phương án di chuyển phù hợp, lựa chọn các bãi đỗ xe ngoài khuôn viên Học viện nhằm thuận tiện cho việc di chuyển và góp phần giảm tải áp lực giao thông trong khuôn viên, góp phần tạo ra không gian đẹp và an toàn để sinh viên và người thân giao lưu, chụp ảnh.
- Ban Tổ chức sẽ bố trí bộ phận chụp ảnh chuyên nghiệp để hỗ trợ ghi lại khoảnh khắc nhận bằng tốt nghiệp của tất cả các sinh viên trên sân khấu.

- Sinh viên sẽ nhận ảnh tốt nghiệp thông qua thư mục Drive chung do Ban Tổ chức cung cấp kèm nội dung thông tin về Lễ Tốt nghiệp.

- Link Drive sẽ được gửi trực tiếp tới Outlook sinh viên K49 đã đăng ký trong danh sách tham dự.

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý TẠI BUỔI LỄ

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM

LỄ PHỤC & VẬT PHẨM TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH CHECK-IN

CHỤP ẢNH

- Sinh viên nếu làm mất vòng tay sẽ tự chịu trách nhiệm, không được cấp lại vòng;

- Sinh viên BẮT BUỘC hoàn trả nguyên vẹn áo lễ phục và mũ, để trong túi đựng do Ban Tổ chức cung cấp để thực hiện đúng quy trình trả đồ. Sinh viên được giữ lại các vật phẩm khác. 

- Sinh viên có thể nhận hộ đồ. Tuy nhiên, người nhận đồ cần chịu hoàn toàn trách nhiệm HOÀN TRẢ đầy đủ vật phẩm theo yêu cầu và ĐỀN BÙ nếu làm hư hỏng hoặc mất lễ phục.

- Trong suốt quá trình nhận/trả đồ, yêu cầu sinh viên giữ trật tự, cư xử lịch sự và di chuyển đúng theo sự điều phối của Ban Tổ chức để quá trình nhận/trả đồ diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và thuận lợi.
- Những người không thuộc các đối tượng sinh viên được tham dự Lễ Tốt nghiệp KHÔNG ĐƯỢC nhận hộ vật phẩm tốt nghiệp;

- Mỗi sinh viên được nhận hộ không quá 05 bộ vật phẩm tốt nghiệp.
Tại bàn check-in, sinh viên xuất trình CCCD/Hộ chiếu/Thẻ sinh viên hoặc thông tin trên VNeID để đối chiếu thông tin. Cần lưu ý, Ban Tổ chức sẽ không thu bất kỳ giấy tờ tùy thân nào của sinh viên. Sinh viên tự chịu trách nhiệm về giấy tờ tùy thân của mình. Trường hợp sinh viên nhận hộ các sinh viên khác, sinh viên cần báo cho người check-in Họ và tên và Mã số sinh viên (thể hiện trên thẻ sinh viên vật lý/ảnh chụp) của các sinh viên được nhận hộ;
Sinh viên lần lượt đến các bàn nhận các vật phẩm sau theo hướng dẫn của Ban Tổ chức:
- Vòng của sinh viên: 01 vòng;
- Vòng dành cho phụ huynh: tối đa 02 vòng theo danh sách đăng ký;
- Áo cử nhân: 01 áo + 01 mũ;
- Sash: 01 chiếc;
- Túi đựng: 01 chiếc.
Lưu ý: Nếu nhận hộ sinh viên khác cùng ngành, sinh viên có thể nhận hộ cùng lúc với các vật phẩm tốt nghiệp của mình. Nếu nhận hộ sinh viên khác ngành, sinh viên di chuyển sang địa điểm tương ứng và xếp hàng theo thứ tự.
- Vòng của sinh viên: 01 vòng.
- Áo cử nhân: 01 áo + 01 mũ;
- Sash: 01 chiếc;
- Túi đựng: 01 chiếc.
Đối với các sinh viên đạt danh hiệu “Sinh viên tiêu biểu trong Nghiên cứu khoa học” và danh hiệu “Sinh viên tiêu biểu trong Hoạt động cộng đồng”, để tránh tình trạng nhầm lẫn trong quá trình trao giấy khen, sinh viên sẽ được nhận giấy khen trước 01 ngày. Do vậy, sau khi nhận đủ các vật phẩm tốt nghiệp, sinh viên tiếp tục di chuyển đến khu vực phát giấy khen trong phòng phát đồ theo sự hướng dẫn của Ban Tổ chức để nhận giấy khen.
Lưu ý: Sinh viên đạt danh hiệu Sinh viên tiêu biểu sẽ được vinh danh tại Lễ Tốt nghiệp song song với việc nhận bằng tốt nghiệp danh dự.
Thông báo cụ thể về việc nhận bằng tốt nghiệp chính thức sẽ được Phòng Đào tạo Đại học gửi đến các bạn sinh viên trong thời gian sớm nhất.
Sinh viên kiểm tra kỹ các vật dụng được phát trước khi ra về nhằm đảm bảo quyền lợi.
Ban Tổ chức thực hiện kiểm tra các vật phẩm. Đối với các trường hợp làm mất hoặc hư hỏng lễ phục, sinh viên sẽ phải đền bù theo quy định của Ban Tổ chức.
Tại bàn check-in, sinh viên xuất trình CCCD/Hộ chiếu/Thẻ sinh viên hoặc thông tin trên VNeID để đối chiếu thông tin;
Sinh viên di chuyển tới các bàn trả đồ, đảm bảo đủ các vật phẩm áo, mũ được gấp gọn trong túi đựng đồ đã được phát trước đó. Trường hợp sinh viên là người đã nhận hộ đồ trước đó, sinh viên cần hoàn trả đủ theo đúng số lượng đã nhận (có thể thực hiện hoàn trả tại phòng, không cần di chuyển sang các phòng khác);
Sau khi hoàn tất hoàn trả lễ phục tốt nghiệp, căn cứ trên cơ sở dữ liệu của Ban Tổ chức, Phòng Đào tạo Đại học sẽ thực hiện đối chiếu để phát bằng tốt nghiệp chính thức cho sinh viên. Trường hợp sinh viên không hoàn trả lễ phục và không thực hiện đền bù theo đúng quy định sẽ không đủ điều kiện để nhận bằng tốt nghiệp chính thức.

NHẤN VÀO ĐỂ XEM QUY TRÌNH
- Việc nhận và trả lễ phục sẽ liên quan đến việc nhận bằng tốt nghiệp chính thức của sinh viên tại Học viện vào chiều ngày 25/7/2026. 


- Việc nhận và trả lễ phục sẽ liên quan đến việc nhận bằng tốt nghiệp chính thức của sinh viên tại Học viện vào chiều ngày 25/7/2026. Sinh viên cần được xác nhận đã hoàn trả lễ phục thì mới được nhận bằng tốt nghiệp. Do đó, sinh viên đọc kỹ những lưu ý sau đây và cần có ý thức trách nhiệm bảo quản lễ phục, hoàn trả đầy đủ cho Ban Tổ chức theo yêu cầu.

- Mẫu lễ phục: MẪU LỄ PHỤC CỬ NHÂN QUỐC TẾ (XANH ĐEN).

- Tất cả sinh viên tham dự bắt buộc mặc MẪU LỄ PHỤC QUỐC TẾ, đeo mũ cử nhân và đeo sash do Học viện cung cấp.

- Sinh viên tuyệt đối không được tự ý thay đổi hoặc trang trí làm ảnh hưởng đến lễ phục và mũ cử nhân do Học viện cung cấp. 

- Sinh viên cần trả lại lễ phục và mũ cử nhân sau buổi lễ theo quy định.
Sinh viên cần được
xác nhận đã hoàn trả lễ phục thì mới được nhận bằng tốt nghiệp.
- Thời gian nhận đồ: 08h00 - 12h00, thứ Sáu, ngày 24/7/2026;
- Thời gian trả đồ: 15h00 - 18h00, thứ Bảy, ngày 25/7/2026.
- Ngành Kinh doanh Quốc tế: Phòng D106;
- Ngành Kinh tế Quốc tế: Phòng D201 và phòng D202.
- Ngành Châu Á Thái Bình Dương: 
 + Ngành Nhật Bản học & Trung Quốc học: Phòng D203;
 + Ngành Hoa Kỳ học và Hàn Quốc học: Phòng D204.
- Ngành Quan hệ Quốc tế: Phòng D205;
- Ngành Luật Quốc tế và ngành Luật Thương mại Quốc tế: Phòng D207;
- Ngành Ngôn ngữ Anh: Phòng D208;
- Ngành Truyền thông Quốc tế: Phòng D209.
- Nếu làm hư hỏng hoặc mất đồ không thể hoàn trả, sinh viên cần đền bù 250.000 VNĐ/bộ.

- Trong trường hợp bất khả kháng không thể trả vật phẩm tốt nghiệp đúng thời hạn theo quy định (cần email về Phòng CTCT&QLSV để xem xét). Đối với những sinh viên được chấp nhận, Ban Tổ chức hỗ trợ sinh viên trả đồ bổ sung duy nhất vào sáng ngày 27/7 từ 08h00 đến 12h00. Tuy nhiên, vì hoàn trả vật phẩm ngoài thời gian quy định, sinh viên cần nộp mức phí kéo dài thời gian thuê đồ là 150.000 VNĐ/bộ. 

- Sau 12h00 ngày 27/7, nếu Ban Tổ chức không ghi nhận sinh viên hoàn trả đồ, bất kể vật phẩm có bị thất lạc hay không, sinh viên bắt buộc phải nộp phạt 500.000 VNĐ/bộ (theo quy định của nhà cung cấp) để được xác nhận về Phòng Đào tạo Đại học.
NHẤN VÀO BOX TƯƠNG ỨNG ĐỂ XEM THÔNG TIN CHI TIẾT

THÔNG TIN CHI TIẾT SẼ ĐƯỢC BAN TỔ CHỨC CẬP NHẬT TRONG THỜI GIAN SỚM NHẤT

SƠ ĐỒ CHỖ NGỒI VÀ FLOW DI CHUYỂN

SẼ ĐƯỢC CẬP NHẬT SAU

Dành cho người tham gia Lễ Tốt nghiệp đại học hệ chính quy -
Khóa 49 Học viện Ngoại giao

A. Quy định về đồ vật và đối tượng không được phép mang vào NCC
1. Tuyệt đối KHÔNG mang theo vũ khí, các vật dụng kim loại sắc nhọn, chất hoặc vật liệu dễ cháy nổ. Trường hợp Ban Tổ chức hoặc lực lượng an ninh phát hiện các vật dụng nêu trên, người vi phạm sẽ được mời rời khỏi Trung tâm Hội nghị Quốc gia theo quy định. 

2. Tuyệt đối KHÔNG mang theo các vật phẩm, biểu ngữ, cờ, băng rôn, tài liệu hoặc hiện vật có nội dung phản động, kích động, trái pháp luật hoặc mang yếu tố chính trị không phù hợp. 

3. Tuyệt đối KHÔNG mang đồ ăn, nước ngọt, kẹo cao su và các loại chai/bình nước nhựa vào Hội trường chính. Ban Tổ chức đã bố trí khu vực nước uống để phục vụ người tham dự trong thời gian diễn ra chương trình.

4. Tuyệt đối KHÔNG hút thuốc trong toàn bộ khuôn viên tổ chức Lễ tốt nghiệp.

5. Tuyệt đối KHÔNG mang theo thú cưng (chó, mèo và các động vật khác) vào khu vực tổ chức Lễ tốt nghiệp. 

6. Để đảm bảo không gian trang trọng của buổi Lễ, KHÔNG mang bóng bay, băng rôn, cờ, loa cầm tay hoặc các vật dụng có kích thước lớn vào Hội trường chính. Nếu có nhu cầu chụp ảnh lưu niệm, vui lòng thực hiện tại các khu vực ngoài Hội trường MMH.

Lưu ý: 
- Ban Tổ chức và lực lượng an ninh có quyền yêu cầu người tham dự loại bỏ hoặc không mang vào khu vực tổ chức đối với mọi đồ vật, vật phẩm hoặc đối tượng vi phạm các quy định dưới đây. Trường hợp không chấp hành, Ban Tổ chức có quyền từ chối cho người tham dự vào Hội trường hoặc yêu cầu rời khỏi Trung tâm Hội nghị Quốc gia để đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự của chương trình. 
- Đối với các trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến an ninh, trật tự, Ban Tổ chức sẽ phối hợp với lực lượng chức năng và chuyển vụ việc đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.

B. Quy định về việc di chuyển và thực hiện các thủ tục kiểm tra an ninh
1. Người tham dự có mặt trong thời gian từ 06h00 - 07h00 để hoàn tất thủ tục check-in, ổn định chỗ ngồi và đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ. Sinh viên và người thân đến sau 07h00 sẽ không được hỗ trợ check-in với bất kỳ lý do nào.

2. Sinh viên và người thân BẮT BUỘC phải mang theo vòng tay có dán tem kiểm soát do Ban Tổ chức cung cấp để kiểm tra an ninh và di chuyển vào hội trường. Sinh viên, người thân không mang theo vòng tay sẽ không được vào hội trường chính tham dự buổi Lễ.

3. Tuân thủ các hướng dẫn của Ban Tổ chức trong quá trình di chuyển và thực hiện các thủ tục cần thiết. KHÔNG chen lấn, xô đẩy.

4. Ban Tổ chức khuyến khích sử dụng xe công nghệ, taxi hoặc các phương tiện công cộng để di chuyển nhằm hạn chế tình trạng ùn tắc và thiếu chỗ đỗ xe tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
C. Quy định trong quá trình tham dự buổi Lễ
1. Sinh viên và người thân cần ngồi đúng vị trí theo mã số ghế có trên vòng tay, tuyệt đối KHÔNG tự ý đổi chỗ.

2. Giữ trật tự, tắt hoặc chuyển điện thoại sang chế độ im lặng trong suốt thời gian diễn ra buổi Lễ.

3. Không tự ý di chuyển, đứng chụp ảnh hoặc quay phim trong khu vực sân khấu và lối đi để đảm bảo an toàn và không ảnh hưởng đến hình ảnh của chương trình. Nếu người tham dự làm hỏng cơ sở vật chất của Ban Tổ chức sẽ cần chịu trách nhiệm bồi thường 100% giá trị tài sản theo quy định.

4. Ban Tổ chức khuyến nghị người tham dự bảo quản tư trang, tài sản cá nhân và tự chịu trách nhiệm đối với các vật dụng mang theo.

Mọi thắc mắc khác, sinh viên vui lòng truy cập Padlet để được Ban Tổ chức giải đáp chi tiết.

PADLET

Như Ban Tổ chức đã lưu ý trong Package thông tin, thời gian kiểm tra an ninh sẽ là từ 06h00 - 07h00 để đảm bảo việc điều phối, ổn định chỗ ngồi trong Hội trường. Sau khoảng thời gian này, Ban Tổ chức sẽ không hỗ trợ check-in với bất kỳ lý do nào.
Nếu đến sau 7h00 thì có được check-in hay không?
Do không gian tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, đặc biệt là Hội trường chính có diện tích rất lớn và nội dung chương trình được thiết kế diễn ra liên tục, liền mạch, sinh viên không được rời khỏi vị trí ngồi kể từ khi buổi Lễ bắt đầu cho đến khi được Ban Tổ chức mời lên sân khấu nhận bằng. Trong quá trình điểm danh, nếu Ban Tổ chức không ghi nhận sự có mặt của sinh viên tại vị trí ngồi, lượt nhận bằng của sinh viên sẽ buộc phải hủy để bảo đảm tiến độ chung của chương trình. Sau khi hoàn thành nghi thức nhận bằng, sinh viên và người thân có thể rời Hội trường chính để chụp ảnh lưu niệm.
Sinh viên có thể tự do ra vào Hội trường chính để chụp ảnh nếu chưa đến lượt trao bằng không?
Tất cả các bạn sinh viên đủ điều kiện Tốt nghiệp đợt 1 đều sẽ được lên nhận bằng.
Sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi và Khá có được lên sân khấu nhận bằng hay không?
Nhằm phục vụ cho công tác điều phối sinh viên lên nhận bằng tốt nghiệp, Ban Tổ chức sẽ sắp xếp chỗ ngồi cố định cho các bạn sinh viên. Số ghế của sinh viên sẽ được ghi trên vòng tay do Ban Tổ chức cung cấp. Để có thể lên nhận bằng, sinh viên bắt buộc phải ngồi đúng vị trí do Ban Tổ chức quy định. Trường hợp sinh viên tự ý đổi chỗ, Ban Tổ chức sẽ buộc phải hủy lượt nhận bằng và không có trách nhiệm điều phối sinh viên quay trở lại vị trí nhận bằng của mình.

Ban Tổ chức sẽ quy định rõ số ghế cho từng đối tượng, do đó sinh viên cần đọc kỹ các hướng dẫn về các loại mã số được ghi trên vòng tay để thực hiện đúng theo quy định.
Chỗ ngồi của sinh viên sẽ được sắp xếp theo thứ tự hay sinh viên được tự do lựa chọn chỗ ngồi?
Theo quy định, sinh viên tốt nghiệp đợt 2 không mời phụ huynh đi kèm khi vào tham dự buổi lễ. Sinh viên có thể mời phụ huynh đến chụp ảnh ở khu vực bên ngoài NCC và tại Học viện.
Sinh viên tốt nghiệp đợt 2 có thể đăng ký cho phụ huynh đến dự Lễ hay không?
Về quy định, mỗi sinh viên được mời 02 phụ huynh đi kèm vào phía bên trong Trung tâm Hội nghị Quốc gia. Trong đó, có 01 phụ huynh (phụ huynh 1 - đeo vòng tay màu trắng) tham dự tại Hội trường chính, và 01 phụ huynh (phụ huynh 2 – đeo vòng tay màu xám) theo dõi buổi Lễ thông qua màn hình LED tại Hội trường phụ.  

Ngoài ra, Ban Tổ chức sẽ bố trí thêm chỗ ngồi tại tầng 2 của Hội trường chính. Những phụ huynh 2 đến sớm sẽ được sắp xếp chỗ ngồi tại tầng 2 này cho đến khi kín chỗ, các phụ huynh còn lại đến sau sẽ theo dõi tại Hội trường phụ. Dựa trên tình hình thực tế, sau khi các sinh viên khác đã nhận bằng và ra về cùng phụ huynh, Ban Tổ chức sẽ điều phối phụ huynh 2 ở Hội trường phụ di chuyển sang Hội trường chính để theo dõi sinh viên lên nhận bằng.

Ở TTHNQG, BTC sẽ luôn bố trí nhân sự hướng dẫn cho sinh viên và các bậc phụ huynh trong quá trình di chuyển, đảm bảo người tham dự sẽ có trải nghiệm thuận tiện và trọn vẹn nhất.
Có thể có 2 người thân cùng vào Hội trường chính hay không?
Tại Lễ Tốt nghiệp, sinh viên tốt nghiệp đợt 1 sẽ được trao bằng danh dự cùng với thư chúc mừng từ Học viện (do sinh viên cần thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định để nhận Bằng Tốt nghiệp chính thức, dự kiến bắt đầu từ chiều ngày 25/7/2026, trừ Chủ Nhật). Thông báo về việc nhận Bằng Tốt nghiệp chính thức sẽ được Phòng Đào tạo đại học thông báo đến sinh viên trong thời gian tới.
Bằng được trao tại buổi Lễ có phải là bằng chính thức không?