Dành cho người tham gia Lễ Tốt nghiệp đại học hệ chính quy -
Khóa 49 Học viện Ngoại giao
A. Quy định về đồ vật và đối tượng không được phép mang vào NCC
1. Tuyệt đối KHÔNG mang theo vũ khí, các vật dụng kim loại sắc nhọn, chất hoặc vật liệu dễ cháy nổ. Trường hợp Ban Tổ chức hoặc lực lượng an ninh phát hiện các vật dụng nêu trên, người vi phạm sẽ được mời rời khỏi Trung tâm Hội nghị Quốc gia theo quy định.
2. Tuyệt đối KHÔNG mang theo các vật phẩm, biểu ngữ, cờ, băng rôn, tài liệu hoặc hiện vật có nội dung phản động, kích động, trái pháp luật hoặc mang yếu tố chính trị không phù hợp.
3. Tuyệt đối KHÔNG mang đồ ăn, nước ngọt, kẹo cao su và các loại chai/bình nước nhựa vào Hội trường chính. Ban Tổ chức đã bố trí khu vực nước uống để phục vụ người tham dự trong thời gian diễn ra chương trình.
4. Tuyệt đối KHÔNG hút thuốc trong toàn bộ khuôn viên tổ chức Lễ tốt nghiệp.
5. Tuyệt đối KHÔNG mang theo thú cưng (chó, mèo và các động vật khác) vào khu vực tổ chức Lễ tốt nghiệp.
6. Để đảm bảo không gian trang trọng của buổi Lễ, KHÔNG mang bóng bay, băng rôn, cờ, loa cầm tay hoặc các vật dụng có kích thước lớn vào Hội trường chính. Nếu có nhu cầu chụp ảnh lưu niệm, vui lòng thực hiện tại các khu vực ngoài Hội trường MMH.
Lưu ý:
- Ban Tổ chức và lực lượng an ninh có quyền yêu cầu người tham dự loại bỏ hoặc không mang vào khu vực tổ chức đối với mọi đồ vật, vật phẩm hoặc đối tượng vi phạm các quy định dưới đây. Trường hợp không chấp hành, Ban Tổ chức có quyền từ chối cho người tham dự vào Hội trường hoặc yêu cầu rời khỏi Trung tâm Hội nghị Quốc gia để đảm bảo an ninh, an toàn và trật tự của chương trình.
- Đối với các trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến an ninh, trật tự, Ban Tổ chức sẽ phối hợp với lực lượng chức năng và chuyển vụ việc đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét, xử lý theo quy định của pháp luật.
B. Quy định về việc di chuyển và thực hiện các thủ tục kiểm tra an ninh
1. Người tham dự có mặt trong thời gian từ 06h00 - 07h00 để hoàn tất thủ tục check-in, ổn định chỗ ngồi và đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ. Sinh viên và người thân đến sau 07h00 sẽ không được hỗ trợ check-in với bất kỳ lý do nào.
2. Sinh viên và người thân BẮT BUỘC phải mang theo vòng tay có dán tem kiểm soát do Ban Tổ chức cung cấp để kiểm tra an ninh và di chuyển vào hội trường. Sinh viên, người thân không mang theo vòng tay sẽ không được vào hội trường chính tham dự buổi Lễ.
3. Tuân thủ các hướng dẫn của Ban Tổ chức trong quá trình di chuyển và thực hiện các thủ tục cần thiết. KHÔNG chen lấn, xô đẩy.
4. Ban Tổ chức khuyến khích sử dụng xe công nghệ, taxi hoặc các phương tiện công cộng để di chuyển nhằm hạn chế tình trạng ùn tắc và thiếu chỗ đỗ xe tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia.
C. Quy định trong quá trình tham dự buổi Lễ
1. Sinh viên và người thân cần ngồi đúng vị trí theo mã số ghế có trên vòng tay, tuyệt đối KHÔNG tự ý đổi chỗ.
2. Giữ trật tự, tắt hoặc chuyển điện thoại sang chế độ im lặng trong suốt thời gian diễn ra buổi Lễ.
3. Không tự ý di chuyển, đứng chụp ảnh hoặc quay phim trong khu vực sân khấu và lối đi để đảm bảo an toàn và không ảnh hưởng đến hình ảnh của chương trình. Nếu người tham dự làm hỏng cơ sở vật chất của Ban Tổ chức sẽ cần chịu trách nhiệm bồi thường 100% giá trị tài sản theo quy định.
4. Ban Tổ chức khuyến nghị người tham dự bảo quản tư trang, tài sản cá nhân và tự chịu trách nhiệm đối với các vật dụng mang theo.